株式会社レ・ミゼラ 代行事業部

あなたの「苦手」は、私たちの「得意」かもしれません。
皆様の「手間」は、私たちが「効率的に行う手段を知っていること」かもしれません。

各種事務局代行、事務代行、マネジメント代行サービスをご提供します。


難しいことではないのだけれど、ただただ面倒。
コツコツやればいいのだけれど、その数分を作れない。
自分でやるのは非効率。
・・・でも新たに1人雇うのも・・・
そんな事務作業の「不便」「面倒」を代行。
皆様の時間、そして活動は、目的遂行の為に有効に使ってください!!


 


〒146-0093
東京都大田区矢口2-28-11
ライフレビュー多摩川204号室

TEL:   03-3750-8454
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<サービス1> 事務局代行

任意団体やキャンペーン事務局、サークルや様々なネットワーク事務局の事務局運営業務を代行致します。

こんな団体の運営事務局にお困りの方におススメ
OB会、OG会、同窓会、サークル・・・
セミナー、講習会、キャンペーン・・・
ネットワーク、NPO、一般社団法人、一般財団法人、独立行政法人・・・

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ある目的を持って結成した会。
人が集まったところには、必ず幹事や運営委員(リーダー)がいますよね。
でもその幹事や運営委員の役割は!?!?
ほとんどの場合、会員名簿の管理や会計管理などの事務作業ではなく、
その会の目的遂行に向けたまとめ役としての役割・リーダーシップが期待されているはず。

しかしながら、会の運営に不可欠な煩雑な事務作業。
では誰がそれをやるのでしょうか?

企業でない団体において、会の運営に関わる事務作業を主要会員で行っていく場合、
ほとんどの場合がその方のボランティア精神に頼ることになります。
会員や活動が増えてくると、お互いの本音探りに気をもみませんか?

そんな時こそ事務局運営を代行!!
舞台やセミナー、任意団体の運営まで、
様々な経験を踏まえたスタッフが、バックアップさせていただきます!

【業務例 <団体様向け> <イベント向け>

<団体様向け>
会員管理:
団体会員の名簿管理(名簿データの新規登録・更新、履歴の記録)

会費管理:
会員様の会費の徴収状況確認、自動振替手続き、未徴収者へのメール配信

出入金対応・管理:
小口現金管理、口座管理、各所支払対応、出納帳の作成

経理管理:
収支報告書の作成

メーリングリスト:
メーリングリストの設置、参加者(リスト)の管理

<イベント向け>

イベントホームページの制作・更新:
ご案内や申込フォームといった5ページ程度のホームページをイベント毎に作成します。

申込管理:
申込窓口、登録業務、参加者名簿の作成

参加費管理:
参加費の徴収、管理

出入金対応・管理:
小口現金管理、口座管理、各所支払対応、出納帳の作成

経理管理:
収支報告書の作成

各種案内発送:
申込者へのメール・封書等での資料、名札等の発送

アンケート整理:
アンケートのデータ化

運営補助:
タイムテーブルの作成、会場との打ち合わせ同席を含む進行・人員整備、
弁当手配、アナウンス原稿作成

イベントのWebサイト掲載:
イベントサイト掲載作業本サービスの詳細はこちらをご覧ください